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岡山・倉敷エリア 就業規則整備サポートセンター
岡山・倉敷エリアで就業規則の作成・変更のことなら「就業規則整備サポートセンター」にお任せ下さい。

就業規則とは?

就業規則の意義は何か?

就業規則を作成・変更する意義として以下の代表的な理由があげられます。

・給料・労働時間・休日等の労働条件を明確にして「言った言わない」という労使間のトラブルを解決 したり、未然に防ぐもの

・社員として「しなければならないこと」「してはいけないこと」等のルールを決めて会社の秩序を維持する もの




なぜ、今、就業規則を作成・変更する必要があるのか?

昨今、就業規則のご依頼も多くいただきますが、その理由として以下の項目がよくあげられます。

・近年、多くの労働関係法の改正が行われており、コンプライアンスの観点からも、就業規則への反映

 が求められているため。

・法律以上に労働環境が変化しており、企業としてこの環境変化への対応が求められているため。

・一定の要件を満たせば、法律と同等の効力を有し、かつ、「法律違反・法律有り」以外のことは、

 会社が自由に規定できる就業規則を作らない手はないため

・多様な雇用形態や、問題社員の増加等により労使トラブル・内部告発が急増しているため

・労使トラブル・内部告発が起きてから作ってから就業規則を作成・変更しても、既に発生している

   トラブルには対応できないため

・上記問題を解決・未然防止し、社長並びに社員が安心して働ける環境を1日でも早く作る必要が

   あるため


一般的な就業規則に潜んでいる罠とは何か?

一般的なひな形就業規則にはいろいろな罠が潜んでいます。例えば以下の内容が記載された条文を適切な内容にしていないと、トラブルが起こった際に会社の思うような解決はできない可能性が高いです。
その1.正職員とパート職員等の区別がはっきりとなされていますか?
その2.採用時の提出書類の提出期限を「2週間」とかと設定していませんか?
その3.採用時の提出書類に「運転免許証の写し」「自動車任意保険証書の写し」が入っていますか?
その4.異動等に関する記載はしっかりありますか?
その5.休職に関するルールがあいまいではありませんか?また休職期間を長期間に設定していませんか?
その6.休職から復帰するときの要件を定めていますか?
その7.特別休暇の取得期限が定められていますか?
その8.残業代対策はしっかりと整備されていますか?
その9.退職事由は網羅されていますか?
その10.在職中・退職後の機密情報管理について記載が有りますか?
その11.服務規律の遵守事項がしっかりと網羅されていますか?
その12.労働時間・休日制度は適正に定められていますか?
その13.懲戒の種類、事由は適正に整備されていますか?
その14.法改正には対応できていますか?

就業規則を作成・変更するメリットとは何か?

・就業規則は会社が自由に作成でき、また就業規則に記載された事項は法律と同等の効力を持つため。

・上記の「罠」を事前に回避できる。また実際に発生しても被害を最小限にできる。

・時間短縮・効率的に活用できる。・社長の想いが明文化でき、社長が安心できる。

・適正に運用すれば最高のしつけの教本になる。


就業規則をアップして会社の利益をUPさせるには

就業規則を作成・変更しても直ちに会社の利益がUPすることはありません。しかし、就業規則を活用して以下の計算式を意識して経営することで着実に会社の利益はUPしていきます。

 

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